Die Abteilung Zentrale Dienste erledigt für alle Standorte des Landesarchivs die zentral zu bearbeitenden "Querschnittsaufgaben" und übergreifende technikorientierte Fachaufgaben. Dazu zählen die Aufgabenbereiche Finanzen, Recht, Personal und Organisation sowie die Informationstechnologie und die digitalen Dienste.

Das Institut für Erhaltung von Archiv- und Bibliotheksgut kümmert sich zum einen um die dauerhafte Erhaltung des unersetzlichen Kulturguts, das in den Magazinen des Landesarchivs verwahrt wird (136.000 Regalmeter Ende 2008). Zum anderen können die Dienste des Instituts, die auch Beratungsleistungen einschließen, von allen Institutionen genutzt werden, die in das Landesrestaurierungsprogramm Baden-Württemberg einbezogen sind. Dazu gehören die beiden Landesbibliotheken in Karlsruhe und Stuttgart, alle Standorte des Landesarchivs sowie die Bibliotheken und Archive der neun baden-württembergischen Universitäten. Beschädigtes oder gefährdetes Archiv- und Bibliotheksgut dieser Einrichtungen wird in den leistungsfähigen Werkstätten des Instituts sachgerecht konserviert, restauriert und verfilmt.